12 octobre 2020

Hôtesse d’accueil/Assistante en Entreprise

Vous avez un profil sérieux, dynamique, sachant faire preuve de discrétion et vous souhaitez intégrer
une agence à taille humaine.
Vous serez amenés à effectuer des missions aussi variées que l'accueil physique et téléphonique, la
gestion de courrier, prise de messages, accompagnement et annonce des visiteurs, gestion et remise
des badges, préparation des salles de réunions, …

Ou

Votre aurez la charge d’assurer l’accueil physique des visiteurs, l’accueil téléphonique, la
gestion de salle de réunions, le tri de courriers et d’autres tâches administratives.
Vous veillerez en permanence à la qualité de l’espace d’accueil ainsi qu’au confort des
visiteurs.

  • Type de contrat : CDD, CDI
  • Lieu de travail : Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Lille
  • Temps de travail : En temps partiel matin/après-midi ou en temps complet
  • Les missions qui vous seront confiées :
    – Accueil physique : accueil et annonce des visiteurs
    – Accueil téléphonique : prendre les appels et les transférer
    – Gestion des plis et des colis
    – Réservations : taxis, vols, restaurants, hôtels…
    – Diverses tâches administratives
    – Accueil physique et téléphonique
    – Traitement des courriers et colis
    – Organisation et coordination des déplacements (billets, hôtels, etc.)
    – Aide aux services généraux (entretien du site, etc.)
    – Classement et archivage.
  • Les compétences requises :
    – Anglais conversationnel indispensable ( vérifié lors de l’entretien )
    – Sens du relationnel
    – Maîtrise du Pack Office
  • Votre profil :
    – Excellente présentation
    – Patient(e)
    – Discret(e)
    – Polyvalent(e) et proactif

Si vous correspondez à nos critères, rejoignez-nous ici !

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